نظام استرجاع الوثائق أمثلة على

• وليس هناك ترابط بين نظام استرجاع الوثائق والمعلومات وتتبعها ونظام المعلومات اﻹدارية المتكامل، أو أي مصدر من مصادر البيانات المالية أو بيانات الحسابات.
• وباﻹضافة إلى ذلك، فإن تلك التقديرات ﻻ تشمل الوقت والتكلفة الﻻزمين ﻹدخال أية تحسينات ضرورية على نظامي المعلومات الموجودين حاليا، وهما نظام استرجاع الوثائق والمعلومات وتتبعها ونظام المعلومات اﻹدارية المتكامل.
• ويجب أن تستعرض في وقت مبكر التحسينات المتوخاة في كل من نظام استرجاع الوثائق والمعلومات وتتبعها ونظام المعلومات اﻹدارية المتكامل، بما يكفل لهما أن يستوعبا نظاما لحساب التكاليف في مرحلة ﻻحقة.
• ومن الضروري أيضا تحديد ما إذا كان يمكن تحقيق بعض هذه اﻷهداف أو كلها عن طريق إجراء تغييرات مركبة في نظام المعلومات اﻹدارية المتكامل، ونظم المعلومات القائمة أصﻻ في خدمات المؤتمرات، ﻻ سيما نظام استرجاع الوثائق والمعلومات وتتبعها.